همانطور که توقع داشتیم برای هر تولید و یا فروش خرد و کلان هر مجموعه ای نیاز به مواد اولیه وخریدار دارد و این مهم با استعلام از کالای مورد نظر ،پیدا کردن محل تولید مناسب -پیدا کردن قیمت وشرایط تحویل مناسب میباشد.پس کاملا” مشخص میشود که اولین مرحله در هر عملیات بازرگانی چیست؟
برای پیدا کردن منبع ابتدا باید شرکتهای مرتبط را پیدا کرد و سپس با استفاده از پست الکترونیکی (ایمیل) راه ارتیاطی را برای اطلاع از شرایط آن مجموعه برقرار کنیم ،این مهم معمولا”به عهده واحد های بازرگانی در هر شرکت میباشد .
در هر ایمیل ابتدایی ترین مسائل که باید به آنها توجه شوند به شرح ذیل میباشند.
1-آدرس ایمیل:این آدرس ها به این شکل هستند saeed @ mrlogistic .com که قسمت اول معمولا”مشخصات شخصی است و مربوط به نفری میشود که با او در تماس هستیم میتواند اسم،فامیل ویا حتی دپارتمان هر مجموعه باشد؛علامت اختصاری @و پس از آن نام سازمان و یا علامت اختصاری هر شرکت میباشد ودر انتها ازعبارات com.-.co-.ir واین موارد استفاده میشود .
2-اطلاعات بالای صفحه ایمیل :که یسیار ضروری هستند خصوصا”در مکاتبات اولیه که شامل آدرس شخص مورد نظر برای ارتباط :To رونوشت کاربنی :Cc یعنی شخصی که شما تمایل دارید در جریان مکاتبات شما باشد ،رونوشت کاربنی نامشخص :bc یعنی شخصی که باید درجریات مکاتبات باشد ولی تمایلی به اعلام مشخصات و آدرس وی را نداریم ،و موضوع نامه :subject میباشد.
3-متن پیام : معمولا”متن های ایمیل خیلی مثل نامه ها رسمی و بلند بالا نیست و ضمن رعایت مسائل حرفه ای واستفاده از کلمات متداول معمولا”با عناوین آقای/خانم Dear sir/mamعزیز شروع میشود و با کوتاه ترین روش درخواست مطرح و باکلماتی نظیر با احترام best regards ویا منتظر پاسخ شما هستم I look forward to hearing from you, به پایان میرسد.
4-امضاء: که در پست الکترونیک محل امضاء معمولا” اسم و مشخصات و جایگاه وآدرس رسمی هر شخص ویا مجموعه ای را شامل میشود.و به گونه میتوان برنامه ریزی کرد که بطور اتوماتیک در هر پیام شما درج شود.
To: saeed@mrlogistic.com
cc: Saman@mrlogistic.com
subject: inquiry
Dear Saeed
good day
please advise your best rate and commercial condition for below request:
we need to inform how we can transport these cargoes via Iran from India to Kazakhstan.
description of cargoes:
commodity: loaders JCB model
Dimensions(m): L=12,545 x W=3.22 x H= 3,065
weight: 21 Ton
Quantity: 22 units
if you have more information, please do not hesitate to contact me.
please find the picture as an attached file.
best regards D-Vadodara
India -Delhi-Gandhi- st-no 19 CEL:+919819123652
پیوست
موضوغ:استعلام
سعید عزیز
روز خوش
لطفا” بهترین قیمت و شرایط بازرگانی خودرابرای درخواست زیر ارائه فرمایید.
ما به اطلاعات چگونگی حمل این محمولات از هندوستان به قزاقستان از طریق ایران علاقه مند میباشیم.
شرح کالا:
نوع کالا:لودر مدل JCB
ابعاد: (متر):طول 12.545 عرض 3.22 ارتفاع 3.065
وزن : 21 تن
تعداد: 22 دستگاه
در صورت نیاز به اطلاعات بیشتر بی تردید با من تماس بگیرید.
عکس کالا به پیوست میباشد.
با احنرام درمندرا-ودودارا
همانطور که میبینید در این ایمیل تمامی مشخصات و استعلامات مورد پرسش قرار گرفته است.و برای خدمات حمل نقل به عنوان اولین استعلام قیمت استفاده شده است.
واحد های بازرگانی-Saeed @ Mr logistic .com -Dear sir/mam- best regards-I look forward to hearing from you,-advise- a commercial condition- request-we need to inform-transport-description-commodity-Dimensions
