آیا می‌خواهید به عنوان یک متخصص صنعت حمل و نقل به نیروی کار بپیوندید؟ با توجه به اینکه تقاضا برای مدیران لجستیک در صنعت حمل و نقل در حال افزایش است، این یک فرصت عالی برای ایجاد یک حرفه‌ی موفق است. با توجه به اداره آمار کار، نیاز به تدارکات تا سال 2029 به طور پیوسته 4 درصد افزایش خواهد یافت. موفقیت شما در صنعت لجستیک مانند هر صنعت دیگری به ویژگی‌های شخصی شما بستگی دارد که باید شما را بالاتر از رقبای خود قرار دهد.
بنابراین، برای موفقیت به عنوان یک متخصص در صنعت حمل و نقل به کدام ویژگی‌های شخصی نیاز دارید؟ در ادامه به بررسی ویژگی های شخصی برای موفقیت در صنعت حمل و نقل می پردازیم.
توسعه یک برنامه‌ی لجستیک مفصل نیاز به مهارت‌های تفکر استراتژیک بالایی دارد. از جمله: تحقیق و تحلیل، مدیریت ریسک، تفکر انتقادی، تحلیل مقایسه‌ای. همه این مهارت‌ها در مدیریت داده‌ها و سازماندهی منابع اهمیت دارند. اگر بتوانید استراتژیک فکر کنید، درک بهتری خواهید داشت که کدام جنبه از یک برنامه لجستیکی را می‌توان برون‌سپاری کرد و در داخل سازمان تأمین کرد. در نتیجه، تفکر استراتژیک، شما را مدبر و نتیجه‌گرا می‌کند.
شغل یک متخصص صنعت حمل و نقل اغلب مانند اطفای حریق است. بسیاری از مسائل، خارج از کنترل شما هستند، مانند نقص در یک بندر یا مشکل با وسیله نقلیه تحویل. در نتیجه شما باید یک حلال عالی مشکل باشید تا در صورت لزوم تصمیمات فوری بگیرید. متخصصان دانشگاه Tennessee Knoxville مهارت‌های زیر را به عنوان توانایی‌های حل مسئله تعریف می‌کنند: شناسایی مشکلات در زنجیره‌ی تأمین – یافتن روندها و فرصت‌ها در صنعت و به کارگیری آنها به عنوان راه حل – استفاده از داده‌ها و فناوری برای یافتن گلوگاه‌ها و از بین بردن آنها – تولید داده برای تصمیم‌گیری آگاهانه – همکاری با تیم تدارکات برای یافتن راه حل.
گاهی اوقات برای حل یک مشکل زنجیره تأمین، باید برنامه‌های لجستیک را به طور کامل تغییر دهید. چنین رویکردی مستلزم داشتن اعتماد به نفس و اتکای به خود است. چنین ویژگی‌های شخصی همچنین به متخصصان صنعت حمل و نقل کمک می‌کند تا در برابر استرس مقاومت کنند و در شرایط سخت آرام بمانند.
ماهیت شغل تدارکات مستلزم آن است که ارتباط خوبی داشته باشید و نه فقط به زبان مادری خود بلکه باید با تأمین‌کنندگان کشورهای مختلف صحبت کنید. ممکن است آنها همیشه با زبان انگلیسی آشنا نباشند و علاوه بر این، این امکان وجود دارد که مجبور شوید با اسناد مختلف به زبان خارجی کار کنید. بنابراین، یادگیری یک زبان خارجی ممکن است برای حرفه شما در تدارکات بسیار مهم باشد. می‌توانید با یادگیری زبان اسپانیایی شروع کنید زیرا این زبان یکی از رایج‌ترین زبان‌ها در صنعت حمل و نقل است. دانستن تنها چند عبارت رایج در زبان اسپانیایی می‌تواند به شما کمک کند تا با تأمین‌کنندگان کشورهای اسپانیایی زبان ارتباط برقرار کنید. در مقیاس وسیع‌تر، یادگیری زبان‌های خارجی، ویژگی‌های مهم دیگری را نیز برای تدارکات موفق به وجود می‌آورد: ذهن باز و انعطاف‌پذیری. همانطور که فرهنگ‌های مختلف را از طریق زبان‌های خارجی کشف می‌کنید، شخصیت شما شفاف‌تر و بازتر می‌شود.
تصور یک شخص حرفه‌ای در صنعت حمل و نقل با مهارت‌های مدیریتی و سازمانی بسیار سخت است. اگر سندی در جای خود قرار نگیرد چیزهای زیادی در خط وجود دارد: محموله به بندر اشتباهی ارسال می‌شود یا در راه گم می‌شود. در نتیجه، اعتبار کل شرکت آسیب می‌بیند. به همین دلیل است که اگر می‌خواهید شغلی موفق در صنعت حمل و نقل و لجستیک ایجاد کنید، باید مهارت‌های سازمانی زیر را داشته باشید: نمایندگی، هدف‌گذاری، مدیریت زمان، مدیریت پروژه، مدیریت تیم، اولویت‌بندی، همکاری. این مهارت‌های سازمانی باید به خوی شما تبدیل شود و بسیار به نحوه سازماندهی کار خود و کار دیگران بستگی دارد.
یکی دیگر از ویژگی‌های شخصی یک حرفه‌ای موفق در صنعت حمل و نقل توانایی مذاکره کردن خوب است. در شغل خود، باید با تصمیم‌گیرندگان بسیاری از شرکت‌های دیگر ملاقات کنید و روی معاملات مختلف با آنها کار کنید. این احتمال وجود دارد که کار با برخی از آنها دشوار باشد، بنابراین برای متقاعد‌کردن آنها به مهارت‌های خوب مذاکره نیاز دارید. به عنوان یک متخصص حمل و نقل و تدارکات، باید دانش انواع مختلف مذاکرات (توزیعی و یکپارچه) و همچنین مهارت‌های مذاکره زیر را داشته باشید: ایجاد یک رابطه، گوش دادن فعال، ارتباط کلامی، ارتباط نوشتاری، مدیریت تعارض. مانند مهارت‌های سازمانی، مهارت‌های مذاکره نیز باید به خصلت دیگر شما تبدیل شود. شما باید در خواندن افراد و استفاده از ویژگی‌های شخصی آنها برای بستن معاملات، طبیعی رفتار کنید.
همانطور که می‌بینید، چند ویژگی عجیب و غریب وجود دارد که باید بخشی از شخصیت تدارکات موفق باشد. شما باید یک متفکر استراتژیک، مشکل‌گشا و مذاکره‌کننده عالی با توانایی‌های سازمانی عالی و دانش حداقل یک زبان خارجی باشید. همه این ویژگی‌ها در واقع بسیار طاقت‌فرسا به نظر می‌رسند اما شما با آنها متولد نشده اید. شما می‌توانید این ویژگی‌ها را از طریق آموزش و تجربه کسب کنید اما هر چه زودتر شروع به کار روی آنها کنید، بهتر است.
