در بحث مدیریت قرارداد با کشتیرانی باید بع عوامل متعددی توجه کنیم. کلیدی ترین نکات را در ادامه باهم بررسی میکنیم:
قبل از امضای قرارداد، همه شرایط آن را به دقت مطالعه کنید. اطمینان حاصل کنید که مسئولیت‌ها، زمان‌بندی، نرخ‌ها و سایر شرایط به وضوح مشخص شده‌اند.
به وضوح مسئولیت‌های هر طرف در قرارداد با کشتیرانی را مشخص کنید. این شامل بارگیری، حمل و تحویل محموله، بیمه، گمرک و سایر الزامات می‌تواند باشد.
ریسک‌هایی مانند تاخیر در زمان‌بندی، خسارت به کالا، افزایش هزینه‌ها و غیره را شناسایی و مدیریت کنید. برای این منظور می‌توان به بیمه، تضمین بانکی و سایر روش‌ها متوسل شد.
پیشرفت اجرای قرارداد را به طور مرتب پایش کنید و در صورت بروز مشکلات، سریعاً آن‌ها را حل و فصل نمایید.
در صورت نیاز، با توافق طرفین، قرارداد را مورد بازنگری و اصلاح قرار دهید تا با شرایط جدید منطبق شود.
تطابق قرارداد با قوانین و مقررات بین‌المللی حمل و نقل، گمرک و سایر مقررات را تضمین کنید.
مکانیزم‌های حل و فصل اختلاف در قرارداد با کشتیرانی را مشخص کنید تا در صورت بروز مشکل، بتوان به سرعت آن را حل نمود.
در مجموع، دقت، انعطاف‌پذیری و نظارت مستمر در مدیریت قراردادها با کشتیرانی می‌تواند به حداقل رساندن ریسک‌ها و افزایش اثربخشی همکاری کمک کند.
برای عقد قرارداد با کشتیرانی لازم است که با انواع اجاره ی کشتی آشنایی کافی را داشته باشیم. که در ادامه به آن می پردازیم.
اگر کشتی یک سفر معلوم از یک مبدا به یک مقصد اجاره شود اصطلاحأ اجاره سفری (TRIP OR VOYAGE CHARTER ) وویج شده است.
کشتی برای چندین سفر و در مدت معلومی بین 2 بندر معلوم یا در یک مسیر معلوم اجاره شده باشد اصطلاحأ میگوییم کشتی اجاره زمانی شده است ( Time charter )
اجاره کننده (Charterer ) خود در حرفه دریانوردی وارد باشد. یا یک بنگاه حرفه ایی رابه عنوان مدیر عملیاتی کشتی استخدام کرده باشد. آنگاه کشتی را بدون خدمه، تدارکات ،سوخت و آذوقه اجاره می کند که در این صورت این قرارداد با کشتیرانی، اجاره کشتی لخت است .(Bare boat charter ) .
Demise Charter: نوعی خاص از اجاره کشتی لخت است که در آن فرمانده کشتی مستقیمأ از اجاره کننده. نه ازمالک دستور میگیرد که به آن دی مایز چارتر میگویند. و معمولا برای زمانی است که کشتی برای مدت طولانی اجاره میشود. تقریبأ نوعی قرار داد با کشتیرانی، اجاره به شرط تملیک است.
GENCON: نام قراردادی معمول برای اجاره سفری کشتی با کالای عمومی است.
